Votre mission
En tant qu’assistant(e) pour les départements Legal & Customer Service, vous organisez et anticipez les tâches afin de permettre à vos responsables de se concentrer sur leurs missions et vous interagissez, au besoin, avec les autres départements.
Vous assurez le support administratif des deux départements et gérez les tâches suivantes :
Corporate House Keeping & Legal :
- Être le (la) garant(e) des obligations légales (gestion de l’agenda, retro planning,…) liées au département : publications au moniteur, compilation et identification des baux,… ;
- Gestion des convocations des assemblées générales ;
- Participation à la mise en page et relecture des procès-verbaux d’administration ;
- Être le support administratif de la responsable legal : agenda, voyages, notes de frais,…
Customer Service :
- Être le (la) garant(e) de l’actualisation de la database : encodages, corrections,… ;
- Participation à la gestion des impayés (tableaux de suivi, relance,…) ;
- Aide dans la gestion et le suivi des chiffres d’affaires et des garanties (tableau excel, classement, relance, attestations,…) ;
- Gestion et organisation du coffre ;
Profil recherché
- Vous disposez d’un Bachelor section assistant(e) de direction/secrétariat et une expérience de minimum 3/5 ans ?
- Vous possédez une parfaite maîtrise du français et une excellente orthographe ?
- Vous avez une bonne connaissance de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) ?
- Vous êtes enthousiaste, de nature curieuse et dynamique ?
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et pro-actif(ve)?
- La connaissance de l’anglais est un atout.
Ascencio SA offre
Un contrat à durée indéterminée dans une société dynamique, agile et internationale ainsi qu’un package attractif en ligne avec les défis de la fonction et votre expérience.