Jouw functie
Als assistent voor de afdelingen Legal & Customer Service organiseer en anticipeer je op taken zodat je managers zich op hun taken kunnen concentreren, en heb je indien nodig contact met de andere afdelingen.
Je biedt administratieve ondersteuning voor beide afdelingen en beheert de volgende taken:
Corporate House Keeping & Legal:
- Ervoor zorgen dat wordt voldaan aan de wettelijke verplichtingen (agendabeheer, retroplanning, enz.) met betrekking tot de afdeling: publicaties in de Monitor, opstellen en identificeren van huurovereenkomsten, enz;
- Beheer van aankondigingen van algemene vergaderingen;
- Meewerken aan de opmaak en het proeflezen van administratieve notulen;
- Administratieve ondersteuning bieden aan het hoofd Juridische Zaken: agenda, reizen, onkostendeclaraties, enz.
Klantenservice:
- Ervoor zorgen dat de database up-to-date wordt gehouden: codering, correcties, enz;
- Meewerken aan het beheer van onbetaalde facturen (bewakingstabellen, herinneringen, enz.);
- Meewerken aan het beheer en de controle van omzet en garanties (Excel spreadsheets, archivering, herinneringen, certificaten, etc.);
- Beheer en organisatie van de kluis;
Vereist profiel
- Heb je een bachelordiploma executive assistant/secretarieel en minstens 3/5 jaar ervaring?
- Heb je een perfecte kennis van het Frans en een uitstekende spelling?
- Heb je een goede kennis van het Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint)?
- Ben je enthousiast, nieuwsgierig en dynamisch?
- Ben je nauwgezet, georganiseerd en proactief?
- Kennis van het Engels is een pluspunt.
Ascencio SA biedt
Een vast contract in een dynamisch, wendbaar en internationaal bedrijf, evenals een aantrekkelijk pakket in overeenstemming met de uitdagingen van de functie en uw ervaring.