Omdat Ascencio duurzaamheids almaar meer tot een integraal onderdeel van haar vastgoedstrategie wil maken, heeft zij gewerkt aan de structurering van haar ESG-beleid rond drie pijlers, namelijk de ecologische, sociale en governance-aspecten van haar activiteiten.
Als beursgenoteerde vastgoedonderneming die actief is in retail, stippelt Ascencio meer bepaald een ESG-strategie uit om de duurzaamheid van haar vastgoedportefeuille, operaties en activiteiten te verbeteren.
Daartoe houdt Ascencio rekening met de belangen en verwachtingen van haar verschillende stakeholders dankzij haar positionering van nabijheid, zowel met haar markt als met de lokale gemeenschappen waar de Vennootschap actief is en haar medewerkers.
Duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties
In 2015 hebben de Verenigde Naties Sustainable Development Goals opgesteld om de weg te wijzen naar een betere en duurzamere toekomst voor iedereen.
Sommige van deze doelstellingen hebben in het bijzonder de aandacht van Ascencio getrokken en zijn geselecteerd als pijlers voor de ontwikkeling van haar ESG-strategie.
Einde aan honger
Beëindig honger, bereik voedselzekerheid en verbeterde voeding en promoot duurzame landbouw.
Gezondheidszorg voor iedereen
Verzeker een goede gezondheid en promoot welzijn voor alle leeftijden.
Kwalitatief onderwijs
Verzeker gelijke toegang tot kwaliteitsvol onderwijs en bevorder levenslang leren voor iedereen.
Toegang tot duurzame energie
Verzeker toegang tot betaalbare, betrouwbare, duurzame en moderne energie voor iedereen.
Duurzame consumptie en productie
Verzeker duurzame consumptie- en productiepatronen.
Aanpak klimaatverandering
Neem dringend actie om de klimaatverandering en haar impact te bestrijden.
Ascencio’s ESG-strategie
- Certificatie
- Criteria voor de besluitvorming
- Database en beheerplatform
- Optimalisering van de energieprestaties
- Fotovoltaïsche panelen
- Laadpalen
- Charters met leveranciers & huurders
- Evaluatie & opleiding
- Interne tevredenheidsenquête
- Homeworking & Positive office
- Mobiliteit
- Sociaal & filantropisch beleid
- Bestuursstructuur & communicatie van RSE-normen
- Digitalisering
Milieuluik
1. Certificatie
Ascencio is begonnen met het certificeren van haar retailparken. Meer specifiek heeft Ascencio zichzelf gesteld met als doel het verkrijgen van een ‘BREEAM in use very good’-label* voor 6 (2 in België en 4 in Frankrijk) retailparken van haar portefeuille tegen 2026.
In het afgelopen boekjaar werden de retailparken in Genval & Couillet in België en Caen in Frankrijk voor het eerst geëvalueerd en werden investeringsprogramma’s vastgesteld om de vereiste certificering te behalen. Deze werkzaamheden gaan in de loop van 2024 van start.
“BREEAM in use” is een duurzaamheidsnorm die van toepassing is op bestaande gebouwen. De doelstellingen voor het verkrijgen van een dergelijk certificatie zijn velerlei: bijdragen aan een duurzame ontwikkeling, de exploitatiekosten verminderen, de loyaliteit van de retailklanten van Ascencio verhogen, de waarde van de activa van de Vennootschap verhogen, toegang krijgen tot groene financieringsbronnen, enz.
*BREEAM in-use is een internationale methode om de milieuprestaties van een gebouw dat in gebruik is te beoordelen.
2. CRITERIA VOOR DE BESLUITVORMING
In het kader van haar investeringsbeleid en de transformatie en het beheer van haar portefeuille streeft Ascencio ernaar de milieuprestaties van haar activa te optimaliseren. Voor de bestaande portefeuille heeft Ascencio een nieuwe classificatietabel voor de activa ontwikkeld die voortaan rekening houdt met ESG-aspecten. Voor nieuwe aankopen “BREEAM Very Good”-gecertificeerde gebouwen genieten de voorkeur.
3. DATABASE & BEHEERPLATFORM
Om het energieverbruik van haar gebouwen te verminderen, heeft Ascencio, te beginnen met haar Franse portefeuille, een partnerschap opgezet met haar huurders om de uitwisseling van verbruiksgegevens aan te moedigen en heeft zij specifieke software geïmplementeerd om deze gegevens te analyseren.
Aan het einde van het boekjaar 2022/2023 werd bijna 92% van de gegevens verkregen voor de Franse portefeuille, terwijl gegevens van de Belgische portefeuille momenteel worden verzameld.
Ascencio en de winkeliers waaraan zij verhuurt zullen samen mogelijke verbeteringen bespreken om de gewenste doelstellingen te bereiken.
De systematische registratie en analyse van deze metingen zal de Vennootschap een objectiever beeld geven van de energieprestaties van haar gebouwen. Deze volledige doorlichting en de monitoring doorheen de tijd van deze prestaties zullen de Vennootschap in staat stellen een uitgebreid actieplan op te stellen om de koolstofvoetafdruk van haar portefeuille te verminderen en de nodige verslagen op te stellen die de vooruitgang op het gebied van de milieuprestaties illustreren.
4. OPTIMALISERING VAN DE ENERGIEPRESTATIES
Ascencio verbindt zich ertoe, voor al haar renovatie-/ uitbreidingsprojecten, het energieverbruik van de betrokken gebouwen te optimaliseren, in overeenstemming met haar ESG-strategie en de wettelijke verplichtingen op dit gebied.
5. Fotovoltaïsche Panelen
Ascencio heeft de intentie om een structureel beleid te voeren voor het plaatsen van fotovoltaïsche panelen op de daken van haar vastgoedportefeuille. Voor sommige zijn technische audits uitgevoerd voor een aantal gebouwen in haar portefeuille en voor andere zijn ze nog aan de gang.
Door de installatie van fotovoltaïsche panelen kan in de betrokken gebouwen ten behoeve van de huurders lokaal opgewekte groene elektriciteit worden geproduceerd, met stabielere kosten die de winkeliers wapenen tegen problematische prijsschommelingen.
In het afgelopen boekjaar werden er offertes uitgeschreven voor de installatie van zonnepanelen op daken in België en van fotovoltaïsche schaduwsystemen op parkings van eigendommen in de portefeuille in Frankrijk.
6. LAadpalen
Ascencio is begonnen met de installatie van oplaadpunten voor elektrische voertuigen op de parkings van haar retailparken (Messancy in België en Saint-Aunès in Frankrijk) en op haar hoofdkantoor in Gosselies (België).
Ascencio heeft voorts een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de firma Powerdot, waarbij deze laatste zich ertoe verbindt om bijna 260 snellaadpunten voor elektrische auto’s te installeren op de parkings van haar Franse eigendommen. Deze faciliteiten zullen de aantrekkingskracht van de sites in kwestie verder vergroten door ze tot knooppunten voor elektromobiliteit te maken, en biedt op die manier een nieuwe dienst aan voor de lokale consument en gemeenschap. Tegelijkertijd werkt de Vennootschap aan een project om laadpalen te installeren voor zijn Belgische portefeuille, gebaseerd op een vergelijkbaar model.
7. CHARTERS MET LEVERANCIER & HUURDERS
Ascencio voegt aan nieuwe huurovereenkomsten een milieubijlage toe (‘Green Lease’) om zo de samenwerking tussen huurder en verhuurder te verbeteren met het oog op de geleidelijke vermindering van de ecologische voetafdruk van de verhuurde gebouwen, en daarbij tegelijk de kosten te optimaliseren. Ze streeft hierbij naar een efficiënt milieu- en energiebeheer, waarbij gegevens over het energie- en waterverbruik en andere relevante gegevens worden gedeeld om de milieuprestaties voortdurend te verbeteren. De huurder wordt aangespoord om besparingsmaatregelen toe te passen, met name door ongebruikte toestellen uit te schakelen, door het personeel warm te maken voor een vermindering van het energieverbruik en door groene energie aan te kopen. Er worden specifieke richtlijnen gegeven voor de optimalisering van technische installaties, de verlichting, verwarming, airco, ventilatie en de keuze van milieuvriendelijke materialen. Tevens wordt er aangedrongen op maatregelen voor een efficiënt water- en afvalbeheer, waarbij recyclage en het gebruik van milieuvriendelijke producten gestimuleerd wordt. Het gedeelte in verband met duurzaam transport stimuleert het gebruik van alternatieve vervoersmiddelen. Tot slot worden ook richtlijnen op vlak van welzijn en gezondheid en voor milieulabels opgenomen, waarbij de nadruk wordt gelegd op de samenwerking tussen huurder en verhuurder om de milieuprestaties van de gebouwen op peil te houden en te verbeteren.
” De samenwerking tussen Ascencio en Powerdot is een uitstekend goed voorbeeld van een winwin-win project als onderdeel van Ascencio’s ESG-strategie. Als specialist in de retail sector, kan Powerdot de aantrekkelijkheid van Ascencio’s sites door, naast opladen, mogelijkheden te bieden om tot interactie met retailers om meer klanten aan te trekken en hun merkimago te versterken.” ― Bernard Sergeant, Director Operations & ESG
Sociaal luik
1. evalautie & OPLEIDING
Ascencio heeft een bedrijfscultuur ontwikkeld waarin elke werknemer jaarlijks feedback krijgt van zijn leidinggevende over het werk dat hij heeft verricht en de vaardigheden die hij het afgelopen jaar heeft ontwikkeld.
In 2023 heeft 100% van onze werknemers een prestatiebeoordeling gekregen.
Ascencio besteedt bijzondere aandacht aan de constante ontwikkeling van haar teams.
Concreet betekent dit:
• De oprichting van een Ascencio Academy
De Ascencio Academy bestaat uit een reeks interne opleidingen (voor het hele team) die beurtelings door de leden van het directiecomité worden gegeven.
In de praktijk zullen deze opleidingen om de 2 maanden plaatsvinden en gaan over specifieke thema’s in verband met de Vennootschap of de markt.
Het doel van dit initiatief is om niet alleen de eigen kennis en persoonlijke motivatie van de teams te ontwikkelen, maar ook de Vennootschap als geheel.
• Het opzetten van een intern mentorsysteem
Volgens het ‘sta-eens-in-mijn-schoenen’-principe werd in de loop van het boekjaar 2022/2023 één-op-éénmentoring voorzien om een beter inzicht te krijgen in wat andere afdelingen van de Vennootschap doen. Dit mentorsysteem bestaat erin dat elk lid van het directiecomité zich gedurende één dag laat vergezellen door een werknemer die niet reeds deel uitmaakt van zijn of haar team.
Dit initiatief, dat een succes was bij de teams, zal volgend boekjaar herhaald worden.
• Deelname aan externe ad-hoc-opleidingen
Op basis van de individuele wensen die tijdens de jaarlijkse beoordelingsgesprekken worden geuit of die door de leidinggevenden worden geïdentificeerd, wordt een individueel opleidingsplan opgesteld.
Daarnaast worden er specifieke opleidingen voorzien, onder meer in verband met veiligheid op het werk (EHBO en defibrillatoren leren gebruiken) en communicatieprocessen (om communicatietechnieken en -tools te verbeteren bij zakelijke contacten).
Ascencio heeft ook het besluit genomen om de nodige Engelse taalopleiding aan te bieden aan degenen die dat nodig hebben om uiteindelijk het hele team in staat te stellen zich gemakkelijk schriftelijk uit te drukken.
2. INTERNE TEVREDENHEIDSENQUÊTE
In het boekjaar 2022/2023 heeft Ascencio diverse peilingen laten uitvoeren onder haar werknemers naar allerlei thema’s zoals huisvesting, digitalisering … Het is de intentie van de Vennootschap om regelmatig met het volledige team te overleggen over dit soort transversale thema’s en projecten om hun tevredenheid en hun betrokkenheid bij het werk te verhogen.
3. homeworking & positive officeTHUISWERK EN POSITIEF KANTOOR
Ascencio blijft zoeken naar een evenwicht tussen thuiswerk en de aanwezigheid van de medewerkers op kantoor, door hun de nodige tools (telefoon, pc,…) ter beschikking te stellen waardoor zij in goede omstandigheden thuis kunnen werken, maar ook door vaste werklagen op de hoofdzetel van de Vennootschap mogelijk te maken zodat zij hun professionele en sociale band met de andere medewerkers niet verliezen.
Tegelijkertijd is de Vennootschap beginnen na te denken over het concept van haar toekomstige kantoren, dat aansluit bij de positieve kantoorbenadering en gaat flexibiliteit, creativiteit en welzijn op kantoor bevorderen. Ascencio heeft plannen afgerond voor het ontwerp en de herinrichting van haar nieuwe kantoren, met werkzaamheden die begin 2024 van start moeten gaan. Deze renovatiewerken zullen rekening houden met het klimaat door zo veel mogelijk hergebruikte of milieuvriendelijke materialen te gebruiken. Daarnaast zullen de bestaande airco- en verwarmingsinstallaties helemaal vernieuwd worden om de energieprestaties van het gebouw te verbeteren en de koolstofvoetafdruk van de Vennootschap te verminderen.
Er staat in dat verband ook een grondige en holistische denkoefening over ergonomie op het werk gepland.
4. Mobiliteit
Ascencio zet de overgang van haar wagenpark naar elektromobiliteit voort, met een wagenpark dat nu voor 50% hybride of elektrisch is.
Er worden oplaadmogelijkheden voorzien voor deze voertuigen, zowel op de hoofdzetel van de Vennootschap als thuis bij de medewerkers.
5. SOCIAAL & FILANTROPISCH BELEID
Ascencio heeft besloten haar sociale en filantropisch projecten te oriënteren rond de volgende assen:
• Welzijn, met bijzondere aandacht voor sport in de lokale gemeenschappen;
• Honger bestrijden in lokale gemeenschappen.
Zowel op het niveau van de retailparken in de portefeuille als op bedrijfsniveau met het gehele Ascencio-team worden diverse initiatieven ondersteund.
Wat de “promotie van sport” betreft, werden binnen de portefeuille een aantal evenementen georganiseerd gericht op de promotie van sport in lokale gemeenschappen, terwijl ook de medewerkers van Ascencio aan verschillende sportevenementen deelnamen.
In de “strijd tegen honger” heeft Ascencio er bovendien voor gekozen om de vereniging “La Faim du mois” (https://www.facebook.com/lafaimdumois/) te ondersteunen door haar medewerkers in te zetten om maaltijden en voedselpakketten te bereiden en verdelen.
Op het niveau van de activa zullen de initiatieven op korte, middellange en lange termijn waarde creëren en ervoor zorgen dat de retailparken een zekere legitimiteit krijgen binnen de lokale gemeenschappen.
Luik corporate governance
1. GOVERNANCESTRUCTUUR & Communicatie VAN esg-NORMEN
Als GVV onderwerpt Ascencio zich aan een strikte jaarlijkse rapportering die voldoet aan hoge normen op het gebied van corporate governance (zie jaarverslag 2022 pagina 62 tot 82). Ter ondersteuning van de ontwikkeling en uitvoering van haar ESG-beleid heeft Ascencio daarnaast haar team versterkt in het afgelopen jaar door de benoeming van een Operations & ESG Director in haar directiecomité.
Deze wens van Ascencio om het milieubeheer van haar portefeuille te ontwikkelen werd reeds geïllustreerd door de publicatie van een verslag over verschillende prestatie-indicatoren met betrekking tot de ESG-aspecten van haar activiteit volgens de EPRA sBPR-richtlijnen. Voor het in juni 2023 gepubliceerde duurzaamheidsverslag wordt verwezen naar de bladzijden 132 tot en met 152 van dit jaarverslag. Dit verslag, gericht op het transparant maken van de ESG-initiatieven waarvoor de Vennootschap zich inzet, heeft Ascencio een “Gold Award” opgeleverd. Deze onderscheiding wordt toegekend door EPRA, de Europese vereniging van beursgenoteerde vastgoedondernemingen.
2. DIGITALISERING
Tot slot heeft Ascencio het afgelopen jaar het interne digitaliseringsproces van haar activiteiten nog versneld om de integratie en digitalisering van haar interne processen en de uitvoering van haar ESG-beleid te bevorderen. Dit proces, in gang gezet tijdens het vorige boekjaar heeft als doel om alle interne managementsystemen van de Groep te herzien om de organisatie efficiënter en flexibeler te maken, zodat het Bedrijf beter kan inspelen op de uitdagingen van morgen.
Hiertoe heeft Ascencio, na een evaluatie van de markt, de Adfinity tool van Easi geselecteerd en begon met de implementatie ervan voor het geïntegreerde beheer van haar vastgoed en financiële activiteiten. Dit project, genaamd “Connect”, dat eind 2023 operationeel moet zijn , heeft de actieve deelname van alle medewerkers en zal nog meer cross-functionaliteit brengen tussen de verschillende business lines van het Bedrijf.
” Adfinity biedt een geïntegreerd vastgoed en financieel managementoplossing voor de activiteiten van het Bedrijf. Profiteren van een dynamisch en gebruiksvriendelijke centrale tool zal nog meer efficiëntie in onze dagelijkse taken en zal Ascencio een grotere wendbaarheid geven in het nastreven van haar ontwikkeling.” ― Cédric Biquet, Chief Financial Officer
- Jaar